Moduły wspomagające zarządzanie własne
Moduły wspomagające zarządzanie własne (STREAMSOFT PRESTIŻ)
Moduł Finanse i Księgowość
Program wspomagający pracę działu księgowości przedsiębiorstw o różnym profilu działalności, również w jednostkach budżetowych.
Podstawowe funkcje:
- tworzenie wielu alternatywnych planów kont - rozwiązanie umożliwia stworzenie w systemie planów kont, związanych ze specyfiką firmy, niewchodzących do jej bilansu;
- tworzenie zaawansowanych wzorów w automatach księgowych - automaty umożliwiają księgowanie żądanych wartości według określonych parametrów oraz w oparciu o wzory zdefiniowane przez użytkownika systemu;
- definiowanie oraz realizacja automatycznego rozdzielnika kosztów - rozwiązanie to pozwala na definiowanie rozdzielników, które automatycznie rozdzielają koszty na dowolnie wybrane konta. Ponadto rozdzielniki umożliwiają bogatą analizę kosztów występujących w danej firmie;
- zestawienia proceduralne - umożliwiają tworzenie analiz, spełniających specyficzne wymagania klienta w oparciu o mechanizm przetwarzania danych;
- automatyczna dekretacja dokumentów bezpośrednio po wystawieniu;
- możliwość użycia wzorów w definicjach dekretów - pozwala wydzielić koszty dla jednostek organizacyjnych, korzystać z operacji arytmetycznych podczas definiowania dekretów, itp.;
- definiowanie wyjątków w analitykach kont - rozwiązanie to umożliwia zmianę numeru analityki wpływającej na tworzenie numeru konta;
- typ dokumentu księgowego rozbudowanego o słowniki - rozwiązanie wykorzystywane w firmach wielooddziałowych, umożliwiające oddzielną numerację dokumentów księgowych dla magazynów, miejsc sprzedaży, zakupu;
- możliwość zastrzeżenia rozrachunków z wybranymi kontrahentami dla uprawnionych operatorów;
- elektroniczny import wyciągów bankowych - rozwiązanie to umożliwia importowanie wyciągów bankowych do systemu;
- słownik zleceń, umożliwiający powiązanie dowolnych analityk księgowych oraz wykorzystanie ich do dekretacji dokumentów związanych ze zleceniem;
- możliwość budowania planu kont z wykorzystaniem znaków liter i cyfr;
- eksport tabel bazy danych.
Moduł Handlowo-Magazynowy
Przeznaczony jest do prowadzenia wielomagazynowej gospodarki towarowej oraz ewidencji ilościowo-wartościowej (rejestr FIFO) w firmach usługowych i handlowych. Jest w pełni zgodny z unijnymi standardami.
Moduł Zarządzanie kontaktami
Moduł Zarządzanie kontaktami to aplikacja wspierająca proces pozyskiwania i obsługi klienta (najemcy, właściciela, lokatora) oraz wspierająca planowanie i organizację pracy wewnątrz firmy. Pozwala na:
- kontrolowanie kontaktów z klientami;
- kontrolowanie zadań wykonywanych przez pracowników w ramach obsługi klientów;
- kontrolowanie całych projektów związanych z wieloma klientami obsługiwanymi przez wielu pracowników.
Moduł Kadry i Płace
Moduł ten jest systemem spełniającym wszystkie wymogi programu do obsługi działu kadrowo-płacowego. Przeznaczony jest dla firm, zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników. Obsługuje umowy o pracę (godzinowe, akordowe, ryczałt miesięczny), umowy zlecenia i o dzieło, drukuje listy płac (wygląd odcinka jest w pełni modyfikowalny przez użytkownika), formularze PIT-11, PIT-4, PIT-8A i 8B, PIT-40 i inne. Każdy z wbudowanych algorytmów można w prosty sposób rozbudować o dodatkowe składniki kwotowe oraz określić ich sposób wliczania do zasiłków, urlopu, funduszy ZUS itd. Moduł w pełni współpracuje z programem "Płatnik", rozprowadzanym przez oddziały ZUS do rozliczeń zasiłków chorobowych i funduszy emerytalno-rentowych. Pozwala też na generowanie deklaracji zgłoszeniowych wszystkich typów, zarówno pracowników jak i pracodawcy.
Program jest częścią pakietu do zarządzania przedsiębiorstwem. Mozliwe jest zdefiniowanie w dowolny sposób eksportu danych do modułu finanse i księgowość, umożliwiając księgowanie zarówno oddzielnie dla poszczególnych osób, jak i dla całych grup pracowników.
Moduł Środki Trwałe
Ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację, inwentaryzację i amortyzację majątku trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych. Pozwala na ujęcie amortyzacji w aspekcie bilansowym i podatkowym. Ewidencja zdarzeń odbywa się w oparciu o dokumenty przyjęcia, likwidacji, zmiany użytkownika, ulepszenia, zmniejszenia, przeszacowania. Pozwala to na zapamiętanie oraz prezentację kompletnej historii majątku firmy.
Tak zwany "mechanizm cech" zapewnia użytkownikowi możliwość tworzenia własnych parametrów charakterystycznych dla określonych typów środków trwałych np. data następnego przeglądu dla samochodów lub numer atestu dla maszyn itp. Rozwiązanie to jest bardzo uniwersalne i posiada szeroki zakres funkcjonalności, zaspokajający potrzeby informacyjne kadry zarządzającej.
System generuje wydruki tabeli amortyzacyjnej, planu amortyzacji, ewidencji oraz zestawień zgodne z wymaganiami ustawy o rachunkowości. Wykorzystując moduł raporty i formularze, program umożliwia tworzenie własnych zestawień, bazujących na danych majątku trwałego oraz jego historii.
Moduł Wyposażenie
Moduł Wyposażenie jest aplikacją wspomagającą pracę działu Głównego Księgowego. Umożliwia ilościowo-wartościową ewidencję składników majątku niezaliczanych do środków trwałych i niepodlegających amortyzacji, ale ewidencjonowanych na potrzeby inwentaryzacyjne. Jest adresowany do tych jednostek, dla których majątek stanowi ważny element w zarządzaniu i kształtowaniu polityki dyscypliny oraz dbałości o mienie. Obsługa ewidencji odbywa się z pomocą zdefiniowanych dokumentów obrotu: przyjęcie, zmiana miejsca użytkowania, likwidacja, zmiana wartości. Pozwala to na zapamiętanie oraz prezentację kompletnej historii kartoteki.
Moduł Raporty i formularze
Moduł umożliwia definiowanie i wykonanie indywidualnych zestawień, analiz, formularzy i etykiet, w oparciu o dane zgromadzone w systemie. Wygląd zdefiniowanych raportów może być, w szerokim zakresie, dostosowany do wymagań użytkownika.
Moduł Serwis
Moduł wspomaga pracę poprzez ułatwienie codziennych czynności związanych z obsługą zleceń serwisowych oraz poprzez zapewnienie szybkiego dostępu do wielu istotnych informacji. Jest w pełni zintegrowany z modułem gospodarki magazynowej. Automatyzuje proces wystawiania dokumentów takich, jak zlecenia napraw czy dokumenty sprzedaży. Pozwala na analizę historii napraw i pracy techników.
Moduł Serwis umożliwia między innymi:
- prowadzenie słownika wykonywanych usług z możliwością zdefiniowania dowolnych cech;
- możliwość zdefiniowania dowolnych rodzajów zleceń;
- prowadzenie ewidencji zleceń oraz archiwum zleceń z możliwością filtrowania i szukania;
- wydruk przyjęcia zlecenia;
- prowadzenie listy napraw/ czynności powiązanych ze zleceniem z możliwością wartościowego podziału wykonanych usług na kilku pracowników;
- rozliczenie zlecenia z automatycznym wystawieniem faktury VAT, zawierającej części z dokumentów WZ oraz wykonane usługi. Ma kilka postaci wydruków faktury VAT rozliczającej zlecenie: usługa zbiorcza z dodatkową specyfikacją wykonanych usług, usługa zbiorcza bez specyfikacji, wszystkie usługi analitycznie na fakturze VAT;
- wystawianie dokumentów WZ powiązanych ze zleceniem. Dokumenty WZ mogą być wystawiane od zlecenia do magazynu lub od magazynu do zlecenia.
Moduł Zamówienia internetowe
Moduł Zamówienia internetowe to aplikacja internetowa wspierająca obsługę klientów Państwa przedsiębiorstwa (np. właścicieli nieruchomości, najemców, członków wspólnoty). W każdej chwili uprawnione osoby mogą wprowadzać nowe zamówienia na usługi, śledzić stan ich realizacji i kontrolować stan swoich zobowiązań (np. konkretnych płatności). Aplikacja usprawnia pracę firm wielooddziałowych, które nie posiadają wspólnej bazy magazynowej.
Moduł zamówień internetowych dla klientów firmy umożliwia ciągły i łatwy dostęp do aktualnej oferty, poprzez sieć internetową oraz kształtuje nowoczesny wizerunek Przedsiębiorstwa.
Główne funkcje modułu:
- dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym - wszystkie zmiany w bazie usług i warunków handlowych klienta widoczne są natychmiast po ich wprowadzeniu do bazy;
- historia zamówień - aktualna informacja o stanie realizacji zamówienia, dokumentach handlowych, warunkach dostawy, itp.;
- kontrola zobowiązań i warunków handlowych;
- wprowadzanie zamówień z możliwością wyboru rodzaju dokumentu handlowego (np. faktura, paragon itp.) oraz dodatkowych uwag dla operatora systemu;
- szeroki zakres konfiguracji wyglądu programu przez użytkowników (różne style aplikacji, modyfikacja sposobu wyświetlania danych - wybór wyświetlanych kolumn, zmiana ilości wyświetlanych wierszy na stronę itp.);
- zaawansowane pełnotekstowe wyszukiwanie i sortowanie danych, po dowolnie wybranych polach.
Moduł Czas pracy
Moduł umożliwia import danych pochodzących z urządzeń rejestrujących obecność pracowników do programu Kadry i Płace. Na podstawie wprowadzonych danych moduł Płace rozlicza absencje, nalicza wynagrodzenie za urlop i godziny nadliczbowe. Dzięki wprowadzaniu danych o czasie pracy pracowników otrzymujemy w systemie dokładny obraz czasu pracy całego zespołu.
Projekt: