THB Opłaty/Czynsze
Cel: Ewidencja najemców i właścicieli oraz naliczanie i rozliczanie opłat
Najważniejsze funkcje programu:
1. Automatyzuje naliczanie i wspomaga proces ewidencji lokatorów i właścicieli, przygotowania, przypisania, naliczania i windykacji opłat:
- każdy lokal może mieć przypisaną dowolną liczbę składników opłat dowolnie konfigurowanych przez użytkownika;
- ceny oraz stawki podatku VAT można definiować globalnie lub indywidualnie dla każdego składnika opłat;
- nalicza i rozlicza odsetki na zdefiniowane wcześniej przez użytkownika grupy opłat (np. Czynsz, Zaliczka, Fundusz remontowy, Media).
2. Wspomaga pracę służb eksploatacji - ewidencja ruchu lokalowego i wyposażenia technicznego lokali:
- umożliwia obsługę interesantów poprzez drukowanie umów najmu, aneksów, zaświadczeń, wezwań do zapłaty, zawiadomień;
- możliwe jest przygotowanie dowolnego wzoru dokumentu, w którym automatycznie wstawiane są dane o firmie, płatniku oraz jego lokalu;
- prowadzi kontrolę zmian danych i ich historię;
- rozlicza dodatki mieszkaniowe.
3. Zawiera fakturowanie i rejestry VAT, generatory korespondencji seryjnej, setki gotowych wydruków i sprawozdań i wiele innych przydatnych funkcji.
4. Umożliwia łatwy dostęp do szczegółowych informacji, zestawień i analiz dotyczących między innymi:
- zawartości poszczególnych lokali danego płatnika;
- comiesięcznych obrotów płatnika;
- dokonanych wpłat przez płatnika;
- wszelkich pozostałych operacji natury finansowo-księgowej, dotyczących salda płatnika (należności, wpłaty, odsetki dzienne, koszty upomnień, korekty sprzedaży, umorzenia, korekty wpłat, odsetek i kosztów upomnień itp.).
5. Naliczanie należności za kolejne miesiące, przechowywane jest w formie szczegółowej, umożliwiając tworzenie różnych sprawozdań ilościowo-wartościowych.
Projekt: